🎓 PAP - Eprin

Sem contexto selecionado
🙋

Bem-vindo(a)!

Este guia explica como utilizar o sistema de avaliação PAP da EPRIN.

🔍
🏠

Introdução — O que é este sistema?

Este sistema gere todo o processo de avaliação da Prova de Aptidão Profissional (PAP) da EPRIN — Escola Profissional da Raia. Em vez de folhas de cálculo dispersas, toda a avaliação é feita aqui de forma centralizada, auditável e transparente.

1

Entrar no sistema

Aceda em eprin.net/pap_app com o email e password fornecidos pelo coordenador.

2

Selecionar o contexto

Um contexto é um par Ano Letivo + Curso. Escolha o cartão correspondente ao curso em que vai participar.

3

Usar o menu principal

No menu principal encontra tudo o que precisa. Para avaliar, clique em Avaliações.

✅ Só vê o que lhe diz respeito O sistema mostra apenas os alunos e grelhas que lhe foram atribuídos pelo coordenador. Não precisa de procurar nem filtrar.
📋

Como preencher uma avaliação

1

Clique em "Avaliações" no menu principal

Abre a página de seleção de avaliação.

2

Escolha a grelha de avaliação

Uma grelha é o conjunto de critérios que vai usar para avaliar. Ex: "Avaliação da Apresentação e Defesa". Selecione a grelha pretendida na lista.

3

Escolha o aluno

Após selecionar a grelha, aparecem os alunos disponíveis. Clique no aluno que pretende avaliar.

4

Preencha cada critério

Para cada critério, faça duas coisas:

  • Escolha o nível de desempenho (MB, BOM, SAT, INS ou MINS) que melhor descreve o aluno neste critério
  • Introduza a pontuação dentro do intervalo indicado para o nível escolhido (ex: nível BOM permite entre 14 e 17)
5

Guarde ou finalize

Use "Guardar Rascunho" se ainda não terminou — pode voltar mais tarde. Use "Finalizar Avaliação" quando tiver a certeza que está completo.

⚠️ Atenção ao finalizar Depois de finalizar, a avaliação fica bloqueada. Se precisar de corrigir algo, terá de pedir ao coordenador para a reabrir.
🎯

Níveis de desempenho

Cada critério é avaliado numa escala de 5 níveis. Escolha o nível que melhor descreve o desempenho do aluno, tendo em conta a descrição que aparece no ecrã para cada critério.

Nível Designação Pontuação típica Significado geral
MB Muito Bom 18 – 20 Desempenho excelente, acima das expectativas
BOM Bom 14 – 17 Bom desempenho, cumpre bem os requisitos
SAT Satisfatório 10 – 13 Desempenho suficiente, cumpre o mínimo
INS Insatisfatório 5 – 9 Abaixo do esperado, com lacunas significativas
MINS Muito Insatisfatório 0 – 4 Muito abaixo do esperado
ℹ️ Os intervalos exatos são definidos pelo coordenador Os intervalos de pontuação mostrados acima são ilustrativos. No ecrã de avaliação, cada nível mostra os valores mínimo e máximo que pode introduzir.
💾

Rascunho vs Finalizar — qual a diferença?

💾 Guardar Rascunho Guarda o que preencheu até ao momento. Pode sair e voltar mais tarde para continuar. A avaliação fica marcada como "Rascunho" — não é considerada concluída.
✅ Finalizar Avaliação Submete a avaliação de forma definitiva. Fica bloqueada para edição. O coordenador pode ver que foi concluída e usá-la no cálculo da nota final.
⚠️ Só finalize quando tiver preenchido todos os critérios Uma avaliação finalizada só pode ser reaberta pelo Coordenador ou Administrador. Em caso de engano, contacte o coordenador.
👁️

Consultar avaliações

Em Ver Avaliações pode consultar todas as avaliações registadas para os alunos a que tem acesso, organizadas por fase (A, B, C) e por grelha.

  • Vê o estado de cada avaliação: Rascunho ou Finalizado
  • Vê a nota de cada avaliador em cada grelha
  • Pode aceder à avaliação e ver os detalhes de cada critério
ℹ️ A nota final ainda não aparece? A nota final só é calculada pelo coordenador depois de todas as avaliações estarem finalizadas. Pode consultar avaliações individuais mesmo antes disso.
📊

Notas finais

Em Notas Finais pode consultar a nota calculada de cada aluno, por fase e no total.

A

Fase A — Anteprojeto

Avaliação do projeto/anteprojeto apresentado no início do processo PAP.

B

Fase B — Desenvolvimento / Relatório

Avaliação do relatório e do produto/trabalho desenvolvido.

C

Fase C — Apresentação e Defesa

Avaliação da apresentação pública e defesa perante o júri.

✅ Nota bloqueada = validada Quando a nota aparece como bloqueada, foi validada pelo coordenador. É o estado final esperado — significa que o processo está concluído para esse aluno.
📁

Documentos dos alunos

Em Documentos dos Alunos encontra os documentos PDF relacionados com a PAP de cada aluno — relatórios, fichas, comprovativos — enviados pelo coordenador.

  • Selecione o aluno para ver os documentos disponíveis
  • Clique em Descarregar para obter o ficheiro
  • Os documentos abrem numa nova janela do navegador
ℹ️ Não encontra um documento? A visibilidade dos documentos depende da sua função. Se precisar de acesso a um documento específico, contacte o coordenador do curso.
📦

Comprovativos de Entrega PAP

No dia das apresentações e defesas da PAP, os alunos devem entregar na secretaria um conjunto de documentos e materiais definidos pelo coordenador de curso. O sistema permite registar o que foi entregue, gerar um comprovativo em PDF com 3 cópias e manter um histórico de todas as entregas.

1

Aceder ao formulário de entrega

Após iniciar sessão, é encaminhado(a) diretamente para o formulário de registo de entrega. Não é necessário selecionar um contexto — o curso é escolhido no próprio formulário.

2

Selecionar o Ano Letivo e o Curso

Escolha primeiro o Ano Letivo e depois o Curso. Os campos carregam automaticamente por ordem.

3

Selecionar o Aluno

Após escolher o curso, aparece a lista de alunos. Se o aluno já tiver uma entrega registada, o sistema avisa e mostra um link para reimprimir o comprovativo existente — não é possível registar uma segunda entrega para o mesmo aluno.

4

Confirmar os materiais recebidos

Aparece a lista de materiais definida pelo coordenador. Todos os itens estão marcados por defeito. Desmarque os que o aluno não entregou. Os itens obrigatórios em falta ficarão assinalados a vermelho no comprovativo.

5

Observações (opcional)

Pode registar observações relevantes que ficam guardadas e impressas no comprovativo.

6

Registar e gerar comprovativo

Clique em "Registar Entrega e Gerar Comprovativo". O PDF abre automaticamente numa nova aba com 3 cópias: Aluno, Secretaria e Coordenação de Curso. Imprima e distribua.

⚠️ Entrega definitiva Após registar a entrega, não é possível corrigir ou eliminar o registo. Se houver um erro, contacte o administrador do sistema.
📋 Histórico de Entregas Em Histórico de Entregas pode consultar todas as entregas registadas (com filtro por curso) e reimprimir qualquer comprovativo em qualquer altura — clique em "Ver / Reimprimir".
📝

Definir Materiais a Entregar

Antes das apresentações, o coordenador de curso deve definir a lista de documentos e materiais que os alunos têm de entregar na secretaria. Esta lista é específica de cada contexto (ano letivo + curso). Aceda em Menu → Materiais a Entregar.

1

Adicionar itens à lista

Introduza a descrição do material (ex: "Relatório encadernado", "CD/DVD com projeto") e marque se é obrigatório. Clique em "Adicionar".

2

Reordenar os itens

Use os botões ↑ e ↓ para alterar a ordem em que os materiais aparecem no formulário de entrega e no comprovativo PDF.

3

Editar ou eliminar

Pode editar a descrição e o campo obrigatório a qualquer momento. Para eliminar um item, clique em "Eliminar" — atenção: não é possível eliminar um item se já existirem entregas que o registaram.

✅ Campo "Obrigatório" Se um item estiver marcado como obrigatório e o aluno não o entregar, o comprovativo PDF assinala esse item com fundo vermelho e o texto "[NÃO ENTREGUE]" para maior visibilidade.
❓

Dúvidas frequentes

Confirme que está a usar o email correto (o endereço de email da escola). Se for o seu primeiro acesso, o sistema irá pedir-lhe que defina uma nova password. Se continuar com problemas, contacte o coordenador do curso para que repõe a sua password.
Isso significa que o coordenador ainda não lhe atribuiu alunos/grelhas neste contexto. Contacte o coordenador e informe-o da situação — é uma operação simples que ele consegue fazer rapidamente.
Contacte o coordenador do curso. Apenas o Coordenador ou o Administrador podem reabrir uma avaliação finalizada. Após reabertura, pode editar e finalizar novamente.
Se a nota do aluno estiver bloqueada (validada pelo coordenador), as avaliações ficam em modo leitura. Isto é o comportamento correto no final do processo. Se precisar de corrigir algo, contacte o coordenador.
Não está atribuído a nenhum contexto (ano letivo + curso). Contacte o coordenador do curso ou o administrador do sistema para que lhe atribuam o contexto correto.
A nota final só é calculada pelo coordenador após todas as avaliações estarem finalizadas. Se souber que todas as avaliações estão prontas, informe o coordenador para que execute o cálculo.
Não. O sistema garante que cada avaliador tem apenas uma avaliação por aluno em cada grelha. Se já avaliou, pode editar (se ainda for rascunho) ou pedir ao coordenador para reabrir (se estiver finalizado).
Um contexto é a combinação de um ano letivo com um curso. Por exemplo: "2025/2026 — Técnico de Multimédia". Todas as avaliações, alunos e grelhas existem dentro de um contexto específico.
Sim. Aceda a "Impressão" no menu principal. Pode gerar PDFs das grelhas de avaliação e das fichas finais dos alunos.
O formulário só mostra contextos (cursos) ativos que tenham materiais definidos pelo coordenador. Se o curso não aparece, ou está inativo ou o coordenador ainda não definiu a lista de materiais a entregar. Contacte o coordenador ou o administrador.
Correto — o sistema permite apenas uma entrega por aluno e por curso. Se houver necessidade de corrigir ou anular uma entrega, apenas o administrador do sistema o pode fazer acedendo ao Histórico de Entregas e clicando em "Eliminar".
Verifique se o browser bloqueou o pop-up. A maioria dos browsers mostra um aviso na barra de endereço quando bloqueia uma janela. Clique em "Permitir" e repita a ação. Em alternativa, aceda ao Histórico de Entregas e clique em "Ver / Reimprimir" para gerar o PDF novamente.
Aceda a "Histórico de Entregas" no menu. Encontre o aluno na tabela e clique em "Ver / Reimprimir". O PDF abre numa nova aba com as mesmas 3 cópias originais.
Apenas o administrador pode criar utilizadores de secretaria. No ecrã de seleção de contexto, o administrador tem um link "Utilizadores Secretaria" onde pode criar e gerir estas contas. Os utilizadores de secretaria não precisam de ser associados a nenhum curso específico.